Maksimalkan Tugas Management Trainee untuk Keuntungan Perusahaan!
Istilah Management Trainee sudah tidak asing bagi hampir semua perusahaan. Program Management Trainee atau MT merupakan proses pengembangan karyawan yang baru bergabung dalam perusahaan.
Tujuan utama program MT adalah untuk mempersiapkan calon manajer departemen yang ada dalam perusahaan dan tugas Management Trainee akan dirancang dengan tujuan karyawan yang mengikuti program mendapatkan semua ilmu yang mereka perlukan sebelum diangkat sebagai seorang manajer.
Sekarang ini, sudah banyak fresh graduates yang berminat terjun langsung menjadi MT dan hal ini memberikan perusahaan kesempatan untuk membantu fresh graduates dalam pengembangan diri mereka saat sedang di puncak antusiasnya berkarir.
Jika dilakukan dengan baik dan benar, program management trainee akan memberikan banyak keuntungan jangka panjang untuk perusahaan. Maka dari itu, sangat baik untuk menyusun program ini guna memaksimalkan hasilnya. Pelajari caranya dengan membaca artikel ini lebih lanjut!
Mengenal Management Trainee
Semua hal yang diatur dengan baik pasti akan menghasilkan hal baik, tentunya ini berlaku juga dalam perusahaan sehingga tidak aneh bahwa seorang manajer memiliki peran serta tanggung jawab yang besar dalam kemajuan perusahaan. MT memiliki fokus utama untuk memberi jaminan akan itu, seorang manajer yang kompeten adalah output ideal program MT.
Karyawan MT harus dapat menguasai pengetahuan serta tools yang dibutuhkan untuk menjadi seorang manajer. Ini juga termasuk menyelesaikan pelatihan dari berbagai departemen dalam perusahaan, pelatihan membangun pandangan yang komprehensif tentang banyak aspek organisasi, posisi, hubungan, dan lainnya.
Manajer saat ini dan karyawan senior yang berpengalaman dari berbagai departemen akan mengawasi perkembangan karyawan baru serta memberi bimbingan terkait teknik dan sistem kerja yang diperlukan untuk menjaga performa perusahaan agar tetap efektif dan efisien.
Management trainee ini lah yang menjadi program perusahaan untuk menghasilkan manajer yang dapat meraih tujuan semacam itu. Dalam aplikasinya, durasi program ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari hitungan bulan sampai tahun.
Tugas Management Trainee untuk Pengembangan Karyawan
Untuk mencapai tujuan dan mendapatkan output yang diinginkan, rangkaian tugas yang diberikan pada karyawan MT harus mengarahkan mereka ke tujuan tersebut. Setiap perusahaan dapat merancang rangkaian tugas yang dapat membantu karyawan MT berkembang menjadi manajer yang handal sesuai dengan standar perusahaan masing-masing.
Namun, berikut ini adalah beberapa tugas umum yang dapat diberikan kepada karyawan MT:
Memahami bagaimana perusahaan beroperasi
Membantu manajer menyelesaikan tugas harian
Memberikan bantuan administratif (misalnya entri data)
Mengidentifikasi tren dan memberi rekomendasi berdasarkan informasi yang dikumpulkan
Membuat dan memberikan presentasi
Mempelajari cara bekerja dengan klien perusahaan
Berpartisipasi dalam perencanaan strategis perusahaan
Melacak pendapatan bisnis
Memahami proses dan tujuan harian setiap departemen
Mempelajari berbagai fungsi dan operasi untuk semua karyawan, serta praktik dan kebijakan yang mempengaruhi perusahaan
Mempelajari cara menangani konflik dengan efektif
Berpartisipasi dalam meeting, workshop, dan juga kelas-kelas lainnya yang dapat membantu pelatihan
Meskipun terlihat sederhana, beberapa tugas management trainee di atas dapat membantu karyawan yang mengikuti program tersebut membuat penilaian komprehensif tentang karyawan yang dipimpin di masa depan.
Dengan diberi kemampuan dasar lewat tugas tersebut, pihak perusahaan juga akan mendapatkan benchmark dalam membuat keputusan yang menentukan di departemen mana setiap peserta program MT akan ditempatkan agar kinerjanya maksimal.
Dampak Program Management Trainee untuk Perusahaan
Tugas management trainee yang dirancang dengan baik hanyalah satu dari banyaknya keuntungan yang didapatkan perusahaan. Berikut adalah lima keuntungan untuk perusahaan yang menjalankan program MT.
Mengevaluasi Potensi Kerja Karyawan Baru Mengadakan program MT memberi perusahaan kesempatan untuk melihat dan mengidentifikasi potensi karyawan baru, hal ini nantinya akan memudahkan untuk menempatkan karyawan sesuai dengan departemen yang dinilai paling cocok untuk mereka. Ini sangatlah penting, karena penempatan yang sesuai dengan potensi kerja akan mendukung efektivitas perusahaan dan menghindari adanya karyawan yang ternilai kurang kompeten.
Pengembangan Karir Karyawan sebagai Tenaga Kerja Tambahan Karena tujuan program MT adalah untuk melahirkan manajer berikutnya, resiko perusahaan untuk mengalami kekurangan tenaga kerja dalam posisi manajer akan berkurang secara signifikan. Jika manajer dari suatu departemen secara mengundurkan diri atau dipindahkan, posisi ini akan dapat langsung diisi kembali oleh karyawan MT yang selama ini sudah disiapkan untuk menjabat sebagai manajer. Perusahaan dapat langsung bekerja secara normal tanpa terhalang kendala yang dapat mengganggu efektivitas berjalannya perusahaan.
Membantu Proses Adaptasi Durasi berjalannya program MT, berapa lama pun itu, akan dimaksimalkan untuk karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan perusahaan. Program MT akan membantu mereka mulai memahami budaya kerja perusahaan, iklim perusahaan, kebiasaan yang dilakukan karyawan keseluruhan, serta segala SOP yang ada dalam perusahaan. Perusahaan akan langsung mendapatkan manajer yang telah memiliki pemahaman tentang perusahaan secara mendalam. Terlebih lagi, perusahaan akan mendapatkan manajer yang memenuhi standar dan kompeten karena telah dilatih dan dipersiapkan langsung oleh perusahaan.
Pengembangan Karakter Karyawan dan Budaya Perusahaan Proses pengembangan karakter untuk menyesuaikan karyawan bekerja sesuai dengan budaya perusahaan juga akan sangat terbantu selama program berjalan. Karyawan yang memahami serta dapat bekerja dengan baik budaya perusahaan akan berguna untuk mencapai target perusahaan sesuai visi dan misi perusahaan. Program MT membolehkan perusahaan dan karyawan untuk saling menyesuaikan terlebih dahulu sehingga lingkungan kerja terasa lebih nyaman dan perusahaan dapat bekerja secara efektif.
Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Setelah menyelesaikan program MT, karyawan pastinya telah memiliki karakter yang sesuai dengan standar yang dibutuhkan perusahaan. Karena karyawan yang mengikuti program MT pastinya telah memahami budaya kerja perusahaan, serta telah beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan. Ini berarti hasil kerja karyawan akan langsung memberikan dampak baik untuk perusahaan karena sudah sesuai dengan standar. Dengan karyawan yang benar-benar kompeten, produktivitas perusahaan akan meningkat dan target perusahaan akan lebih mudah untuk dicapai bersama.
Program Management Trainee di Indonesia
Sekarang ini, program MT sudah sangat populer di berbagai perusahaan besar di Indonesia. Walau tidak selalu berjudul Management Trainee, program-program ini memiliki peran dan tujuan yang sama dalam melahirkan calon karyawan yang nantinya akan menempati posisi manajerial di departemen dalam perusahaan.
Mengenali berbagai program MT yang sudah dilaksanakan perusahaan lain dapat memberi Anda insight untuk mengembangkan program MT perusahaan Anda sendiri. Berikut adalah beberapa program MT perusahaan Indonesia sebagai referensi Anda agar dapat menghasilkan output paling ideal.
Officer Development Program (ODP) Bank Mandiri Salah satu program dari industri perbankan yang sudah banyak peminatnya adalah Officer Development Program atau ODP dari Bank Mandiri. Program ini memiliki durasi selama satu tahun dan ditujukan untuk fresh graduate. Walau menerima karyawan baru dengan nol pengalaman, Bank Mandiri memanfaatkan program ini untuk mentransformasi mereka menjadi karyawan yang sudah cakap memimpin pada level middle management. Program ini juga berjalan dalam beberapa bidang, salah satu departemen yang paling populer adalah ODP General yang bisa diikuti oleh hampir semua jurusan. Adapun bidang program yang lebih spesifik seperti ODP IT, ODP Risk Management, dan ODP Wholesale Banking yang ditujukan untuk karyawan dengan minat yang searah.
Unilever Future Leader Program (UFLP) Unilever Future Leader Program atau UFLP adalah program MT dari industri consumer goods yang tidak kalah banyak peminatnya dari program sebelumnya. Salah satu keunggulan program ini adalah terkenal akan benefit yang diberikan untuk karyawan barunya. UFLP membagikan berbagai produk rumah tangga secara gratis kepada karyawan mereka setiap bulannya. Dari sudut pandang karyawan, ini dapat sangat membantu terutama dari segi ekonomi. Durasi program ini dapat terbilang lama, yaitu sampai tiga tahun. Tetapi benefit yang ditawarkan akan membuat karyawan nyaman bekerja dan menghargai perusahaan lebih dalam. Terlebih lagi, sebagai program dari perusahaan multinasional, UFLP juga memberikan banyak exposure kepada karyawan dalam skala global.
Danone Management Trainee Star Danone Management Trainee Star adalah salah satu program MT yang terkenal akan lingkungan kerja yang fun, modern, dan berorientasi untuk meningkatkan kemampuan perusahaan untuk bersaing di masa depan. Ini juga yang menyebabkan program ini sangat banyak peminatnya. Danone MT Star sendiri memiliki departemen yang cukup banyak sehingga program ini juga memakan waktu tiga tahun untuk pelaksanaannya. Mirip dengan UFLP, Danone MT Star juga dapat memberikan karyawan banyak exposure skala global melalui Danone Internasional.
Graduate Trainee Program (GTP) Coca Cola Graduate Trainee Program atau GTP dari Coca Cola juga termasuk salah satu program MT yang sudah sangat terkenal dan dibanjiri peminat. Pelaksanaan program ini dibagi menjadi dua tahap. Pada 6 bulan pertama, GTP Coca Cola melakukan pelatihan karyawan MT secara intensif lalu mereka akan ditempatkan langsung untuk melakukan on-the-job training sesuai departemen selama 12 bulan berikutnya, total durasinya adalah 18 bulan atau satu setengah tahun.
L'Oreal Management Trainee Program L’Oreal Trainee Program memiliki keunggulan yang menarik, yaitu pelaksanaan program pelatihan yang dirancang sesuai dengan kepribadian setiap karyawan MT. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat benar-benar mengembangkan karyawan MT sesuai dengan minat dan bakat mereka sehingga potensi yang dicapai akan lebih maksimal. Program ini juga berdurasi selama 18 bulan, dengan 12 bulan pertama berisikan pelatihan dan 6 bulan terakhir penempatan karyawan MT dalam departemen yang telah dinilai sesuai dengan mereka. Mirip dengan UFLP, L’Oreal management Trainee Program juga memberikan benefit pada karyawan untuk mendapatkan produk perawatan secara gratis.
Itu dia beberapa contoh program MT yang sudah ada di Indonesia. Dengan benar-benar memahami apa itu program MT, macam-macam contoh tugas management trainee, serta pentingnya dari program MT untuk perusahaan, Anda dapat memaksimalkan pelaksanaannya agar menghasilkan keuntungan dan mengembangkan kemajuan perusahaan Anda.
JobStreet siap membantu Anda menemukan dan membangun tim kerja yang terbaik untuk perusahaan Anda. Di JobStreet kami membantu perekrut menemukan orang yang tepat untuk setiap posisi – orang dengan keterampilan, bakat, dan semangat yang tepat.
Jangan lupa mengunjungi laman Insights untuk mendapatkan tips, berita industri, dan informasi lainnya.
Di JobStreet kami selalu berupaya mengantarkan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Sebagai Partner karir, kami berkomitmen membantu pencari kerja menemukan passion dan tujuan dalam setiap langkah karir. Sebagai Partner Talent nomor 1 di Asia, kami menghubungkan perusahaan dengan kandidat tepat yang dapat memberikan dampak positif dan berkualitas kepada perusahaan.
Temukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Kunjungi JobStreet hari ini.
Tentang SEEK di Asia SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Di Asia, SEEK beroperasi dengan brand JobStreet dan JobsDB, platform ketenagakerjaan terbesar di Asia dan pilihan utama bagi kandidat dan perusahaan. SEEK menarik lebih dari 500 juta kunjungan per tahun di enam pasar yang dioperasikannya, yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand.
Tentang SEEK Limited SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Pada tahun 2022, SEEK diakui sebagai salah satu dari Australia’s Top Ten Places to Work in Tech dalam penghargaan AFR BOSS Best Places to Work. Tahun ini, SEEK merayakan 25 tahun membantu warga Australia menjalani kehidupan kerja yang lebih memuaskan dan produktif.