Produktivitas Karyawan Meningkat meski WFA? Tentu Bisa! Ini Caranya!

Salah satu cara agar perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkan adalah dengan memastikan karyawannya memiliki produktivitas yang tinggi. Banyak dari perusahaan mencari berbagai cara untuk meningkatkan produktivitas karyawannya, mulai dari memberikan benefit lebih, berbagai macam pelatihan, serta kesempatan untuk bekerja dari mana saja (hybrid working).

Tentu meningkatkan produktivitas karyawan merupakan suatu hal yang penting, namun, perusahaan juga perlu memperhatikan cara mengukur produktivitas karyawan dan apakah produktivitas karyawan sejalan dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

Salah satu keuntungan dari mengetahui cara mengukur produktivitas karyawan adalah Anda dapat membuat indikator untuk mengevaluasi kinerja Anda dan karyawan Anda. Dengan memiliki indikator tersebut, Anda bisa lebih mudah mengukur sejauh mana karyawan dalam mencapai target yang sudah ditetapkan oleh perusahaan dan memastikan mereka berada di jalur yang tepat.

Baca terus artikel berikut untuk mengetahui cara mengukur produktivitas karyawan!

Sebelum membahas caranya, kita perlu memahami apa itu produktivitas karyawan. Produktivitas karyawan adalah metrik yang digunakan perusahaan untuk mengukur efektivitas pekerjaan karyawan berdasarkan waktu, jumlah pekerjaan, atau target lain yang sudah ditentukan. Ada banyak cara untuk mengukur produktivitas karyawan, berikut adalah beberapa contohnya:

Agar dapat mengukur produktivitas dengan baik, Anda perlu menentukan tujuan yang ingin dicapai. Menentukan tujuan di awal dapat membantu Anda untuk mengatur langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tersebut bersama tim Anda. Selain itu, menentukan tujuan juga dapat menghindari tim Anda dari bekerja tidak tentu arah dan kesulitan menentukan prioritas dari tugas-tugas yang ada.

Untuk menentukan tujuan, Anda dapat menggunakan metode SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Metode SMART mendorong Anda untuk menentukan tujuan yang signifikan, dapat diukur dan dicapai secara realistis dalam jangka waktu tertentu.

Dengan memiliki tujuan yang jelas, Anda dapat dengan mudah mengukur produktivitas dari tim Anda.

Menyusun indikator yang dapat diukur untuk karyawan Anda menjadi kunci dalam meningkatkan dan mempertahankan produktivitas karyawan. Hal ini dapat membantu karyawan Anda untuk melihat seberapa dekat atau jauh mereka dari target yang sudah ditentukan. Selain itu, memiliki indikator dapat membantu mereka untuk menyusun prioritas pekerjaan mereka.

Ada banyak metrik yang dapat dijadikan indikator dalam mengukur produktivitas karyawan, beberapa di antaranya adalah mengukur berdasarkan target penjualan (sales) atau keuntungan, di mana indikator tersebut dapat digunakan untuk pekerjaan yang berhubungan dengan penjualan.

Selain itu, Anda juga dapat mengukur produktivitas karyawan berdasarkan indikator kualitatif seperti penilaian berdasarkan kepuasan pelanggan dan klien, ataupun berdasarkan tingkat keberhasilan suatu project.

Selain memiliki tujuan dan indikator yang jelas, untuk dapat mengukur produktivitas karyawan, Anda juga perlu memantau perkembangan atau progress dari pekerjaan karyawan. Anda dapat memantau progress pekerjaan karyawan berdasarkan tujuan, indikator, serta output pekerjaan karyawan per periode yang sudah ditentukan seperti per bulan, per kuartal, atau per semester.

Dengan memantau progres produktivitas karyawan secara konsisten, Anda dapat melihat apakah strategi manajemen yang diimplementasikan berdampak pada produktivitas karyawan. Anda juga dapat mengidentifikasi jika ada masalah di tengah prosesnya dan langsung ambil langkah mencari solusi.

Memiliki tujuan dan indikator yang jelas, serta memantau progress secara konsisten dapat menjadi tidak efektif jika tidak disertai laporan produktivitas karyawan. Menemukan cara untuk menyusun data produktivitas karyawan dapat membantu Anda dan tim Anda mendapatkan bahan pertimbangan untuk kenaikan gaji, pangkat, atau bonus tahunan kepada tim.

Pastikan laporan Anda mudah dipahami tim manajemen dengan memasukkan tujuan dan indikator yang sudah Anda buat serta output yang sudah dicapai selama ini. Anda dapat menggunakan tabel atau grafik yang dapat menunjukkan progress karyawan Anda berdasarkan target yang disepakati.

Mengetahui cara mengukur produktivitas karyawan tidak hanya berguna untuk perusahaan yang menerapkan bekerja dari kantor, namun juga efektif untuk perusahaan yang menerapkan sistem bekerja dari mana saja atau hybrid working.

Sistem hybrid working adalah model bekerja di mana perusahaan menggabungkan metode bekerja secara virtual dan tatap muka. Model kerja hybrid memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dari kantor atau dari rumah, bergantung pada preferensi, lokasi, dan kebutuhan dari pekerjaan mereka.

Selain memberikan kebebasan memilih tempat bekerja, kerja hybrid juga memberikan manfaat lain untuk karyawan seperti meningkatkan motivasi bekerja, meningkatkan produktivitas pada jam kerja, serta menambah fleksibilitas dari perusahaan.

Namun, model kerja hybrid juga memiliki tantangannya tersendiri seperti mengubah budaya perusahaan, proses evaluasi yang lebih sulit, serta kemungkinan menurunnya produktivitas. Berikut adalah cara untuk memaksimalkan produktivitas untuk sistem kerja hybrid:

Agar dapat lebih dekat dengan target atau tujuan yang sudah disepakati, ada baiknya Anda membuat dan mengomunikasikan rencana harian bersama tim. Anda dapat melakukannya setiap pagi ketika akan mulai bekerja dan membahas to-do-list yang akan dilakukan oleh karyawan serta bantuan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Dengan melakukan hal ini, Anda dapat membantu komunikasi antara anggota tim Anda menjadi lebih lancar. Selain itu, membahas rencana harian bersama tim memungkinkan Anda untuk memantau progress tim terhadap target dan indikator yang ada.

Salah satu cara untuk memastikan efektivitas kerja hybrid adalah memiliki KPI atau Key Performance Indicator yang jelas. Anda dapat membuat KPI bersama karyawan atau tim yang bersangkutan agar dapat menentukan indikator yang dapat dicapai oleh karyawan. Memiliki KPI yang jelas juga dapat meningkatkan motivasi karyawan karena dengan begitu mereka mengetahui prioritas pekerjaan mereka sehari-hari.

Selain itu, memiliki KPI yang jelas juga akan memudahkan Anda untuk menentukan strategi apa saja yang harus digunakan untuk mencapai target dan menemukan solusi ketika kinerja karyawan tidak sesuai dengan KPI.

Efektivitas komunikasi dapat menjadi salah satu tantangan pada model kerja hybrid. Oleh karena itu, memanfaatkan teknologi yang ada secara maksimal dapat menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Beberapa teknologi yang dapat dimaksimalkan ketika mengaplikasikan model kerja hybrid adalah aplikasi untuk video call, platform online untuk menyimpan dan berbagi file, dan aplikasi manajemen project untuk mempermudah pemantauan progress project.

Memanfaatkan teknologi dengan maksimal dapat mempermudah pekerjaan karyawan yang bekerja dari rumah atau berada di lokasi yang berbeda dengan kemudahan untuk saling berbagi file serta ruang untuk berdiskusi mengenai pekerjaan. Dengan platform dan teknologi yang mumpuni, komunikasi tim menjadi lebih jelas dan dapat membantu membangun dinamika kerja yang baik.

Karyawan yang bahagia dapat menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, memberikan penghargaan dan apresiasi atas kerja keras karyawan menunjukkan walau kerja secara hybrid, perusahaan tetap memperhatikan dan mengapresiasi kontribusi karyawan.

Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memberikan apresiasi karyawan selain dalam bentuk uang adalah memberikan penghargaan-penghargaan kecil ketika ada acara team-building di perusahaan Anda.

Selain itu, memberikan apresiasi harian atas pekerjaan mereka juga dapat menjadi motivasi untuk memberikan hasil yang lebih baik lagi setiap harinya. Apresiasi untuk karyawan Anda juga dapat diberikan dalam bentuk kesempatan meningkatkan skill atau mempelajari skill baru melalui pelatihan.

Meningkatkan produktivitas karyawan tak terlepas dari usaha menumbuhkan budaya kerja yang sehat dan suportif. Dengan memilih dan merekrut pekerja yang tepat, Anda dapat meningkatkan produktivitas di perusahaan Anda dan menciptakan lingkungan yang saling mendukung dan menghargai.

Cari tahu apa yang menarik perhatian kandidat serta tren terbaru seputar industri yang ada di Indonesia melalui laporan JobStreet Outlook Report 2022-2023: Hiring, Compensation, and Benefits Report. Dengan laporan JobStreet berikut, Anda dapat mempelajari tren perekrutan di Indonesia serta pembelajaran tentang digitalisasi Human Resources.

Selain itu, Anda juga dapat mengeksplorasi insights seputar perekrutan, kompensasi, dan benefit yang diambil dari survey komprehensif berdasarkan perekrut dari 1.162 perusahaan di Indonesia yang dapat membantu perusahaan Anda lebih dekat dengan calon kandidat yang tepat.

Itulah berbagai cara untuk meningkatkan dan mengukur produktivitas karyawan. Pastikan perusahaan Anda dilirik kandidat dengan mulai posting lowongan pekerjaan di JobStreet.

Jika Anda belum menerima kandidat yang tepat, cobalah untuk mencari tahu apa yang kandidat inginkan di industri Anda agar semakin dekat dengan kesuksesan rekrutmen yang diinginkan.

Kunjungi juga laman Insights untuk berbagai tips seputar cara menarik kandidat yang tepat, tips manajemen kinerja, dan tips-tips lainnya mengenai pekerjaan.

Tentang SEEK di Asia 

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Di Asia, SEEK beroperasi dengan brand JobStreet dan JobsDB, platform ketenagakerjaan terbesar di Asia dan pilihan utama bagi kandidat dan perusahaan. SEEK menarik lebih dari 500 juta kunjungan per tahun di enam pasar yang dioperasikannya, yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Pada tahun 2022, SEEK diakui sebagai salah satu dari Australia’s Top Ten Places to Work in Tech dalam penghargaan AFR BOSS Best Places to Work. Tahun ini, SEEK merayakan 25 tahun membantu warga Australia menjalani kehidupan kerja yang lebih memuaskan dan produktif.