Ketahui Apa Itu Tes CAT dan Fungsinya Bagi Efisiensi Perekrutan

Seiring dengan berkembangnya teknologi, digitalisasi merupakan salah satu proses yang tidak dapat dipungkiri dalam kehidupan manusia. Mulai dari memesan belanjaan dan makanan secara online, melakukan reservasi di restoran lewat telepon, bahkan melakukan pembayaran hanya melalui scan barcode. 

Harus kita akui juga bahwa proses digitalisasi ini membantu kita untuk mempercepat sebuah proses yang ingin kita lakukan. Setelah Pandemi Covid-19 mereda pun, trend WFH masih tetap dijalankan di beberapa perusahaan.

Setidaknya sejak tahun 2014, Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta telah melakukan seleksi CPNS menggunakan sistem tes CAT. Tes berbasis komputer ini digunakan dalam proses Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) CPNS. Tes SKD adalah seleksi tahap awal yang berisi soal-soal pengetahuan dasar. Tujuan dari tes ini adalah untuk menilai kesesuaian antara kompetensi peserta dengan standar kompetensi dasar yang dibutuhkan sebelum menjadi seorang PNS.

Yogyakarta menjadi kota yang pertama kali menggunakan sistem tes CAT ini. Penggunaan sistem ini sangat membantu pemerintah DIY menghemat anggaran hingga Rp400 juta dibandingkan tahun sebelum-sebelumnya yang di mana mereka harus menggelontorkan dana untuk lembar jawaban. 

Karena pemakaian CAT ini, sekarang mereka hanya berfokus terhadap sewa tempat dan listrik. Selain itu, penerapan sistem tes CAT ini dapat memperkecil kemungkinan-kemungkinan praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme yang dapat menurunkan tingkat kualitas PNS.

Computer Assisted Test (CAT) adalah suatu sistem yang dipakai untuk membantu proses seleksi dengan alat bantu komputer. Dengan menggunakan Computer Assisted Test ini bisa mendapatkan standar minimal kompetensi dasar untuk para pelamar.

Ketika diterapkan dalam proses seleksi CPNS, tes CAT ini dapat mempercepat proses pemeriksaan jawaban peserta dan hasil ujian, menciptakan standar minimal hasil ujian secara nasional, dan memberikan transparansi dan obyektivitas bagi para peserta seleksi. Manfaat tes CAT ini dapat memperlancar proses pendaftaran karena peserta dapat daftar melalui internet. 

Selain itu, hasil ujian dari sistem CAT ini dapat dipertanggungjawabkan karena seluruh aksi yang peserta lakukan saat mengerjakan soal termonitor oleh sistem sehingga mempermudah proses pengawasan dan audit jika hal-hal yang tak terduga terjadi selama proses seleksi berlangsung.

Computer Assisted Test ini digunakan dalam Seleksi Kompeten Dasar (SKD) dan Seleksi Kemampuan Bidang (SKB). Namun untuk bisa mencapai tahap ini, para pendaftar CPNS harus melalui seleksi administrasi di mana panitia akan memverifikasi dokumen-dokumen yang pendaftar unggah atau kirim sebagai persyaratan pelamaran. 

Tes SKD sendiri adalah tes yang terbagi menjadi tiga bagian, yaitu Tes Wawasan Kebangsaan (TWK), Tes Intelegensia Umum (TIU), dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP). Jumlah keseluruhan tes SKD adalah 110 soal dengan waktu yang diberikan 100 menit.

Proses perekrutan telah berevolusi dari waktu ke waktu. Teknologi seperti CAT ini bisa juga dipakai dalam membantu perusahaan Anda dalam memudahkan proses perekrutan. Contohnya, metode menggunakan kecerdasan buatan atau AI dapat membuat pencarian kandidat jauh lebih cerdas dan mengotomatiskan sebagian besar tugas perekrut yang jika memakai metode zaman dulu dapat memperlambat kerja mereka. 

Perangkat lunak perekrutan AI dalam bentuk platform ATS dapat memposting lowongan pekerjaan di beberapa platform pekerjaan. Ai ini memiliki pencarian kata kunci yang memungkinkan perekrut menemukan kandidat terbaik dan sesuai dengan persyaratan pekerjaan dengan cepat. 

AI dapat menilai pelamar dan umumnya membantu perekrut menyaring database untuk menemukan kecocokan yang lebih baik dengan cepat. Kemudian alat ini dapat mengotomatiskan titik kontak kandidat, mengirimkan email dan pesan untuk memberi tahu kandidat mengetahui di mana mereka berada dalam proses.

Lalu bagaimana perekrutan secara technology-based bisa menguntungkan perusahaan? Berikut adalah manfaat teknologi perekrutan modern.

Meningkatkan Efisiensi

Tingkatkan efisiensi perusahaan Anda selama perekrutan melalui technology-based recruitment Anda dapat menggunakan alat-alat ini untuk memangkas waktu yang dibutuhkan untuk merekrut seorang kandidat. Perekrutan perangkat lunak dapat memilah-milah database dengan cepat semua berdasarkan intelligent query

Melalui beberapa pencarian, fitur AI memungkinkan mesin bekerja lebih efisien dan cerdas yang dapat memberi Anda keunggulan dalam proses perekrutan.

Hemat Waktu dan Uang

Hemat waktu dan uang Anda untuk perekrutan dengan teknologi terbaru. Ketika perangkat lunak memotong beberapa metode tugas yang dulu, akan memungkinkan tim perekrutan Anda untuk lebih fokus terhadap pencarian kandidat alih-alih terganggu oleh pekerjaan yang lain.

Ini akan membuat proses perekrutan perusahaan Anda lebih cepat, yang juga akan meningkatkan produktivitas bisnis perusahaan Anda.

Bantu Organisasi Anda Bekerja Cerdas

Teknologi perekrutan saat ini dirancang untuk merampingkan proses dan mengotomatisasi fungsi dasar yang mengikat tim perekrutan Anda. Jadi tim perekrut perusahaan Anda tidak perlu lagi mengerjakan hal-hal yang dasar dan langsung fokus ke tahap selanjutnya

Tingkatkan Keterlibatan Pelamar

Anda dapat menggunakan teknologi perekrutan untuk meningkatkan kuantitas pelamar di perusahaan Anda. Anda dapat menjadwalkan beberapa email atau pesan untuk terkirim secara otomatis berdasarkan di tahap mana kandidat ini dalam proses perekrutan sekarang.

Ada juga bisa menggunakan fitur chatbot AI yang dapat terlibat dengan kandidat-kandidat selama proses penyaringan awal untuk mengotomatiskan pertanyaan kualifikasi dasar dengan cara yang membuat kandidat merasa diperhatikan.

Setelah membaca manfaat technology-based recruitment, Anda sekarang mengerti banyaknya manfaat platform teknologi rekrutmen yang memungkinkan Anda untuk menggunakan pendekatan yang jauh lebih strategis. Lalu apa saja sih teknologi-teknologi yang bisa dipakai?

Applicants Tracking System (ATS)

Perangkat lunak Applicant Tracking System (ATS) yang canggih telah muncul dalam beberapa tahun terakhir, dan sebagian besar tim perekrut memanfaatkan teknologi ini secara luas. Teknologi ini dapat membantu perusahaan Anda dalam merampingkan dan mengotomatiskan aktivitas pemasaran rekrutmen perusahaan Anda.

Dengan menggunakan ATS, perusahaan Anda akan menghemat banyak waktu dan sumber daya tim yang sebelumnya dihabiskan untuk administrasi. Manfaatnya adalah tim perekrut Anda sekarang dapat memfokuskan waktu mereka pada pekerjaan penilaian yang belum bisa dilakukan oleh komputer. Selain itu, ATS akan bekerja secara maksimal jika pelamar di perusahaan Anda berjumlah banyak karena akan memilah mana kandidat yang pantas untuk maju ke tahap selanjutnya dan mana yang tidak.

Talent Search Engine JobStreet

Talent Search Engine adalah sebuah teknologi di mana Anda sebagai perekrut dapat mencari langsung kandidat terbaik untuk perusahaan Anda. Jika biasanya pelamar yang mencari lowongan pekerjaan, pada situasi ini semua terbalik 180 derajat. Anda sebagai Hirer akan melihat CV dan pencapaian mereka apa saja dari awal mereka bekerja hingga sekarang.

Anda bisa memakai fitur filter di mana Anda bisa memilah kualifikasi atau skill apa saja yang Anda butuhkan dari kandidat yang Anda cari. Salah satu fitur Talent Search Engine adalah Talent Search milik JobStreet. Talent Search milik JobStreet memungkinkan Anda mencari kandidat yang terbaik untuk perusahaan Anda. Selain itu, Anda bisa memasukan preferensi yang Anda butuhkan dari seorang kandidat dan terhubung dengan para kandidat yang ada di database JobStreet.

JobStreet bersama Anda dengan menghadirkan Solusi Rekrutmen Terlengkap untuk mempertemukan perusahaan dengan kandidat yang tepat secara efisien dan menghadapi tantangan rekrutmen. Anda juga bisa mengakses JobStreet Talent Search Untuk Berpartner dengan kami | JobStreet Employer Indonesia mendapatkan profil kandidat yang potensial beserta informasi kontaknya. 

Pasang iklan lowongan kerja Anda di JobStreet Indonesia untuk mendapatkan kandidat potensial secara strategis. Perluas wawasan Anda dengan mengakses laman Employers Insight untuk mengetahui tren rekrutmen, berita dan kegiatan rekrutmen, hingga laporan eksklusif seputar rekrutmen dari JobStreet. 

Tentang SEEK di Asia 

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Di Asia, SEEK beroperasi dengan brand JobStreet dan JobsDB, platform ketenagakerjaan terbesar di Asia dan pilihan utama bagi kandidat dan perusahaan. SEEK menarik lebih dari 500 juta kunjungan per tahun di enam pasar yang dioperasikannya, yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Pada tahun 2022, SEEK diakui sebagai salah satu dari Australia’s Top Ten Places to Work in Tech dalam penghargaan AFR BOSS Best Places to Work. Tahun ini, SEEK merayakan 25 tahun membantu warga Australia menjalani kehidupan kerja yang lebih memuaskan dan produktif.