4 alat teknologi untuk membantu tim Anda bekerja jarak jauh

Peningkatan pekerjaan jarak jauh merupakan tren saat ini, dan salah satu tantangan utama yang mungkin dihadapi oleh manajer dan perusahaan adalah kekhawatiran bahwa kurangnya interaksi fisik dapat berdampak pada komunikasi atau produktivitas.

Untungnya, teknologi hebat tersedia untuk membantu karyawan Anda tetap kolaboratif, produktif, dan termotivasi, serta melanjutkan budaya kerja yang positif.

Memastikan anggota tim Anda dalam kontak rutin adalah bagian penting dari menjaga budaya yang kuat. Ada banyak aplikasi task management, komunikasi, dan berbagi file yang dapat Anda akses dengan mudah untuk menjaga pekerjaan tetap mengalir dan semangat tim tetap hidup.

Alat komunikasi online seperti Slack dan Trello membantu memberi tim Anda gambaran besar tentang tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Anda dapat melihat bagaimana proyek-proyek tertentu berlangsung, bagaimana anggota individu memprioritaskan tugas-tugas kerja, dan mengikuti percakapan dengan mudah. Alat-alat seperti ini membantu menghubungkan karyawan dan mengingatkan mereka tentang visi kerja Anda bersama.

Slack juga bagus untuk membangun komunitas dan kerjasama antar tim. Karena Anda dapat membuat channel khusus di Slack, banyak tim suka memiliki saluran khusus untuk membahas topik-topik di luar pekerjaan seperti #film atau #musik. Meskipun ini bukan topik pekerjaan, diskusi ringan ini membantu karyawan merasa seolah-olah mereka sedang melakukan percakapan seperti yang biasanya mereka lakukan di tempat kerja.

Ketika tim Anda tidak akan bertemu secara langsung, teknologi panggilan video membantu semua orang tetap terhubung. Teknologi konferensi video seperti Zoom menandakan bahwa Anda masih dapat mengadakan rapat (dan bahkan menyimpan rekamannya untuk nanti) dan berbagi layar Anda dengan orang lain.

Keindahan alat berbagi file adalah Anda tidak perlu lagi menunggu anggota tim untuk mengirimi Anda dokumen penting. Alat online seperti Google Docs berarti menandakan bahwa beberapa pengguna dapat membuat, berbagi, dan edit dokumen secara real time. Setiap perubahan pada dokumen disinkronkan dan disimpan di cloud, sehingga Anda tidak perlu repot mencari tahu di mana Anda menyimpan versi terbaru.

Terkadang Anda perlu menunjukkan kepada rekan kerja apa yang Anda bicarakan atau memandu mereka melalui suatu masalah. Anda dapat menggunakan alat perekaman layar seperti Loom untuk merekam layar, suara, dan wajah Anda saat menjelaskan sesuatu - ini sangat berguna ketika rekan kerja tidak tersedia pada saat yang bersamaan dengan Anda.

Daripada mengetik email yang panjang, alat seperti ini membantu Anda bekerja lebih efisien. Jika karyawan Anda tidak mengerti untuk pertama kalinya, mereka selalu dapat menontonnya lagi.

Meskipun pada awalnya akan terasa menakutkan untuk bekerja dan berkomunikasi dengan tim Anda dari jarak jauh, ada banyak alat dan sumber daya yang tersedia yang memudahkan untuk menjaga komunikasi dan kerja tim yang kuat.